المحتويات:
- نصائح لترتيب ملفاتك.
- حلول لتنظيم ملفاتك.
التمهيد:
يحتاج الجميع إلي نظام لترتيب ملفاتهم الإلكترونية مثلما يحتاجوا إلي نظام لترتيب ملفاتهم الورقية، ولهذا فإن ترتيب الملفات في الكمبيوتر من أهم الأمور التي لا يجب على مستخدم الحاسوب أن يغفل عنها للمحافظة على ملفات العمل أو الملفات الشخصية من صور وغيرها، كما يساعده هذا الترتيب في اقتصاد وقت البحث عن الملفات والذي كنت تضيعه سابقا في فوضى الملفات وصعوبة إيجادها، كما يساعدك على تفادي إمكانية اختراق حاسوبك.
- لا تعتمد على سطح المكتب:
بتخزينك لكافة الملفات على سطح المكتب ستصبح هناك فوضى عارمة، لهذا يجب عدم الإكثار من وضع الملفات في سطح المكتب وتوجيه كل ملف لمجلده المخصص له.
- لا تترك الملفات في مجلد التنزيلات:
بعد تحميلك لملف ما، قم بتحويله مباشرة للمجلد الخاص له، فتركها في مجلد التنزيلات سيقوم بإحداث فوضى.
- قم بفرز الملفات دوريا:
قم بتخصيص وقت أسبوعيا من أجل فرز ملفاتك والتأكد من أنها في أماكنها الصحيحة لتفادي الفوضى خاصة في أوقات الضغط.
- قم بحذف الملفات الغير ضرورية:
أي ملف أنهيت العمل به و أصبح غير ضروري ولا فائدة منه، قم بحذفه، فهذا ينقص عليك المساحة المستعملة و يقلل فوضى الملفات.
- استعمل منصات التخزين السحابي:
تخيل يوما ما، حدث لك حادث مهما كان، أدى إلى تلف حاسوبك بالكامل، هل فكرت في مصير الملفات؟ خاصة إذا كانت متعلقة بالعمل.
فما الحل اذن في هذه الحالة؟.
كما نعرف جميعا "الوقاية خير من العلاج" ولهذا وجب عليك رفع ملفاتك، خاصة المهمة منها، على منصة من منصات التخزين السحابي لعل أبرزه جوجل درايف – وان درايف – دروب بوكس، فهي خدمات تقدم لك مساحة معتبرة مع حماية عالية وبشكل مجاني، وبواسطتها يمكن أن تقوم بتقليل الفوضى من جهة وحماية ملفاتك من جهة أخرى.
اقرأ أيضا:
إرسال تعليق
مرحبا بك، اذا اعجبك الموضوع، فلا تبخل علينا برآيك وأترك بصمتك